海南勞務派遣公司漢斯邁談: 時間不夠用?你缺的是什么?

围棋意境诗句 www.konif.icu 來源:漢斯邁【Huntsmen】作者: 海南勞務派遣公司漢斯邁時間:2017/12/5 18:05:29

辛苦了一天,下班回到家,吃完晚飯、洗完澡,看著堆積如山的事務,完全提不起精神,只想癱在床上刷刷手機;計劃好周末要學習、讀書、逛街……到了周末,一覺睡到中午,又窩在家里看了幾集劇,告訴自己:太累了,下周再說吧;好不容易擠出一點時間,可以干點有意義的事情,卻總是對自己說:先歇會吧,狀態不好,等狀態好一點再說;你有沒有發現,很多時候,制約我們成長和生產力的,并不是時間,而是我們的狀態。

,你因為「累」「倦」「不想干」,錯過了多少有效的時間?

(反正我自己是挺多的……)

據美國一項針對 2000 名員工的調查顯示:一個員工,一個工作日里,能夠集中精力高效工作的時間,平均只有 2 小時 53 分鐘,不到 3 小時。

其他的時間呢?大多都消耗在各種無意義的邊邊角角,以及狀態低落、分心、走神的區間。

這說明什么呢?無論我們如何去規劃時間、壓榨時間,如果我們無法改善自己的狀態,即使能夠省下大量時間,也未必能夠有效利用。

對于大多數人來說,每天的日程,基本是差不多的;每天能夠節省出來的時間,也不會相差太多。

相比之下,狀態的提升和維持,帶來的效益更大。

所以,我一直說,做好時間管理,不僅僅是要管理「時間」,更重要的,是管理好「精力」。

這才是時間管理的本質。

如何才能管理好我們的精力?

很多人在高強度的工作之后,喜歡癱在床上,一動也不想動,認為自己在休息。

其實這是錯的。

除非是從事高強度的體力勞動(比如搬磚),否則,躺在床上,哪怕睡一覺,對消除疲勞也起不到太大作用。

因為,休息只能消除肌肉疲勞,無法消除大腦的疲勞。

導致大腦疲勞的因素,有非常多,比如壓力、焦慮、緊張、不良情緒……但歸根結底,它們都跟同一個因素掛鉤:認知資源。

我們感覺到「累」,是因為我們的認知資源,被耗盡了。

那么,什么是認知資源?

舉個例子。

2+2 等于多少?

海南勞務派遣公司漢斯邁小編相信你不用思考,就能立刻算出答案。這時,我們使用的是自動加工。你甚至意識不到「計算」的過程,因為它早已印刻在我們的記憶里。

但如果我問你 783+482 呢?

你就必須計算了。3+2=5, 8+8=6進1, 7+4+1=12,再排列一下,得到1265。

在這個過程中,你的前額葉皮層被激活,神經元變得興奮,突觸電位改變,神經遞質產生并被接收,信息不斷在神經元之間傳遞 —— 在那么幾秒鐘里,這些部位協同活動,完成了一次三位數的計算。

這些進行計算的能力,就是認知資源。

這就是一次對認知資源的占用。

在日常生活中,只要我們有意識,上述過程就在不間斷地進行著。

甚至很多時候,當我們聚焦在某項工作時,大腦還在處理著別的信息。這時,這部分認知資源,就被占用了 —— 盡管我們可能沒注意到。

海南勞務派遣公司漢斯邁小編把前者稱為「顯性認知」,把后者稱為「隱性認知」。

我們的「顯性認知」,絕大多數時候都不會是100%,而是60%、80%,甚至很可能是50%、30%。

為什么呢?很簡單。在日常工作中,我們會不斷切換手上的事情。做一會表格,查一會材料,刷一下知乎,走神一下,思考今晚吃什么……諸如此類。

每一次切換時,我們的大腦都會切換一次思考的內容,從上一個工作過渡到下一個工作。在這個過程中,大腦并不會清除掉所有內容,而是將一部分放在后臺,繼續進行思考。

這種機制的本意是好的 —— 它可以使我們在復雜的環境里,提高大腦處理信息的能力,一次同時處理更多的信息。

但是,在這個信息爆炸的時代,它很容易帶來一個后果:我們「隱性認知」的占比,會越來越大,直到擠壓了「顯性認知」。

就像用電腦時,退出一個程序,它所占用的內存并不會完全釋放,而是繼續保留著幾個線程,留在后臺。

所以,電腦開久了會感到卡,就是因為內存被后臺程序耗盡了。

大腦也是一樣的。

想一想,當你感到特別疲勞時,是不是有一種感覺:

你覺得大腦里裝滿了東西,導致思維轉得很慢,卻又說不出是什么東西。

這就是因為,認知資源被「隱性認知」占用殆盡,不足于進行「顯性認知」了。

那么,怎樣才能釋放這些被占用的認知資源呢?

有一個非常簡單的辦法:把腦子里想的東西,寫下來。

我們的大腦,之所以會把信息保留在「后臺」,是因為:大腦認為這些信息是重要的。

它會想:我一定要記住它們,免得它們被遺忘了。

尤其是對于什么呢?未解決的問題。

因為,未解決的問題,意味著不確定性,也意味著不穩定的狀態。而我們大腦,本質上是不喜歡「不確定」的,它會傾向于把這個問題弄清楚。

你一定有過這種感覺:當大量問題懸而未決時,哪怕你強迫自己專心下來,也做不到。你會不由自主地想起這些問題,渴望著立刻解決它們,或是得到一個確定的結果。

這種狀態,表現在外部,就形成了壓力。

這就叫做「契可尼效應」。

而將這些信息記下來,就相當于給大腦釋放一個信號:

這些信息已經被記住了,它們不可能被遺忘,你就放心吧。

這是引導大腦清空「隱性認知」,釋放認知資源最好的方法。

心理學家 Pennebaker 和 Beall 做過一個實驗。研究人員找到一群壓力過大、正在接受心理咨詢的學生,把他們分成三組。

第一組:讓他們每天花15-20分鐘,寫下「最令你感到焦慮、給你壓力最大的事情」,持續4天,要求它們一五一十地把細節寫出來;

第二組:同樣的寫作要求,但是題目換成了別的。比如描述一場聚會、寫一個小故事,等等。

第三組:接受正常的心理輔導,不作任何改變。

在隨后4個月的跟蹤調查中,第一組普遍反映,他們感到壓力變小了,狀態有所好轉。對三組的體檢也顯示,第一組的身體指標(血壓、肝肺功能等)恢復水平,普遍優于其他兩組。

Pennebaker 和 Beall 解釋道:把壓力源寫下來,會給大腦一種「這些信息已經記住了」的感覺。這時,替代效應就起作用了。大腦就會自動清空這部分資源,騰出空間,去思考別的問題。

這一點,我自己其實深有感觸。了解我的朋友會知道,我是一個筆記愛好者。

念書的時候,由于喜歡讀書,又喜歡思考,經?;岣械僥宰永鎘寫罅康南敕?。它們彼此交叉、互相聯系,把整個人弄得很疲憊。

于是我怎么做呢?用紙和筆寫下來。

這就是一開始寫作的原因。并不是為了影響他人,也不是為了輸出價值,純粹只是為了理清大腦的想法,將思維重新清零。

(當然,后來一下子堅持了二十年,并漸漸把寫作當成了事業,就是另一個話題了)

如果你了解過「手帳愛好者」這個群體,就會知道:喜歡手帳的人,最經常說的一個詞是什么?

幸福感。

這種幸福感來源自哪里呢?很多方面,包括親手制作出一本精美手帳的成就感。但最關鍵的因素,是通過記錄手帳,將思維復位、大腦清空的那種「神清氣爽」的感覺。

你會發現,她們身上,似乎有用不盡的精力和活力。

哪怕工作再忙、生活再累,也能見縫插針地得到恢復,保持對生活的熱愛。

這就是堅持寫作和記錄所帶來的效果。

那么,我們可以采用哪些方法,來釋放認知資源呢?

1. 壓力記錄

如同前文所說,把擔憂的問題、造成壓力的原因寫下來,能非常有效地幫助你緩解壓力。

例如:

我非常擔心,今天的工作搞砸了,會不會影響整個項目?老板會不會怪罪我?

寫作的時候,可以組合應用以前文章提到的多個技法 —— 比如,上面這個例子,就可以用「5 Why」向上推演:

工作真的搞砸了嗎?搞砸的程度有多嚴重?是我自己大驚小怪、杞人憂天,還是真的造成了損害?

或者,審視自己的「自動化思維」:

這份工作在項目里占多大比重?它的結果對項目有多大影響?我對結果的擔憂合理嗎?別人會不會根本就不在意?

諸如此類。

把這些思考過程,全部寫下來。

寫完之后,可以撕下來扔掉,也可以藏起來,作為記錄。你會發現,一頁紙寫下來,思路已經變得開闊了許多,大腦仿佛也更加清晰了。

2. 靈感記錄

另一種需要記錄下來的東西,是腦子里盤旋的念頭、想法和靈感。

我想,許多人應該都有過這種經歷:閱讀、休息、漫步時,突然靈光一閃,產生了某個碎片的、不成型的想法。

這個時候,會發生什么情況呢?要么,你毫不在意,那么它倏忽而過,立刻消失,不留下痕跡;要么,你覺得有點意思,想把它記住。那么,它就會一直留在「隱性認知」里,占用著這部分資源。

最好的方法,是立刻把它記下來。既保留下了這個想法,又減輕了大腦的負擔。

我是這樣做的:平時在碎片時間里,我會讓思維進入發散狀態,無邊無際地蔓延。突然發現有趣的點,就立刻把它記下來,到晚上再整理、歸檔。日積月累,就成了我的選題庫。

寫作的時候,再隨機在選題庫里挑一個。加以思考、推演和完善,就是一篇文章。

3. 自由記錄

這種方式,有兩種適用場景。

一是在起床之后。

在整晚的睡眠中,我們會由深度睡眠,慢慢過渡到快速眼動期(REM)。在后者的階段中,我們的部分大腦細胞是活躍的,它們會產生大量信息(亦即做夢)。

所以,有時起來之后,會感到大腦還沒有徹底清醒,思維轉得很慢。這就是因為,這部分信息占用了太多的資源。

這時,可以鋪開紙筆,把腦子里能想到的東西全部寫出來,不用受到任何規則、字體、邏輯的約束。

只需寫上幾行,就能逐漸恢復思維,調適到工作狀態。

二是在犯懶的時候。

比如下班回到家和周末,經?;崾裁詞露疾幌胱?。這時,隨手拿起紙筆,把大腦里的想法寫下來,記錄今天工作的心情、描述通勤路上看到的事物……諸如此類。

也可以給自己一個既定的主題,比如:刷手機時隨便看到的一個話題,把它寫下來,以它為中心,進行發散思考,將腦子里的想法串起來。

不需要很長,也不需要邏輯通順,只需如實記錄下想法,寫上幾百字即可。

這樣,就能快速讓自己恢復精力,從而重拾起既定的計劃。

4. 日志記錄

我們為什么會失眠?

很大的原因,是因為,在我們準備睡覺時,腦子里還有太多的想法,沒有得到安定。當「顯性認知」空置時,它們就從后臺切換到前臺,充斥在意識中,讓你久久無法入睡。

海南勞務派遣公司漢斯邁小編覺得一個有效的方法,就是做睡前日記。

把這些想法寫出來,把一整天的困惑、心得、經歷,以及第二天的計劃,全部寫下來,將它們外部化。

你會發現,雖然很多問題仍然沒有得到解決,但單單只是把它們寫下來,放在一邊,告訴自己「明天再說」,也會心安很多。

大腦是用來思考的,請好好對待它。